Cómo gestionar los currículums recibidos en la empresa

Cuando una empresa publica una oferta de trabajo puede recibir una gran cantidad de currículums. Esto, además de hacer más complejo el proceso de selección, puede generar problemas en el tratamiento de datos personales. Te damos algunas recomendaciones para su gestión.
La recepción de candidaturas para cubrir una vacante puede suponer una alteración para la rutina de una empresa en lo que se refiere al flujo de información y gestión documental.

Si la oferta de empleo, como suele ocurrir en los últimos tiempos, genera una respuesta multitudinaria por parte de las personas que buscan trabajo la empresa puede llegar a encontrarse con cientos de currículums llenos de datos personales.

En España, los derechos fundamentales al honor, la intimidad y privacidad personal y familiar y el secreto de las comunicaciones están protegidos mediante la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Esta norma afecta a todos los datos que hacen referencia a personas físicas registradas sobre cualquier soporte, y por eso las empresas deben ser muy cuidadosas en su cumplimiento.

Los currículums contienen información sensible acerca de los candidatos: datos personales y profesionales, a veces económicos (niveles de renta, derecho a incentivos), médicos (discapacidad) o incluso de otro tipo (hábitos, preferencias, aficiones y actividades).

Por ello, habrá que adoptar una de estas dos medidas:

  • Si el candidato es descartado y su currículum no va a conservarse, deberá eliminarse completamente, con una destructora de documentos si está en formato papel o borrando los archivos o correos electrónicos pertinentes si está en soporte informático.
  • Si el currículum se va a utilizar, para este u otros procesos de selección, deberá informarse al titular de que sus datos van a ser conservados y de las formas que tiene para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

La Agencia Española de Protección de Datos ofrece algunas recomendaciones para las empresas en este ámbito que pueden consultarse en su Guía de relaciones laborales.

Para evitar recibir muchos currículums y ver alterada la rutina de la empresa conviene analizar bien el puesto de trabajo vacante. Una buena opción es recurrir a un servicio de intermediación laboral como el que ofrece Ocupa2.

Como especialistas en recursos humanos podemos ayudarte a encontrar el personal que necesita tu empresa de la manera más sencilla posible. Sólo tienes que llamarnos al 902 36 59 14 o escribirnos a info@ocupa2.com y nosotros nos encargaremos del resto.