Reuniones Off site: Qué son y cuáles son sus ventajas

Reuniones Off site…¿te suenan? Hoy día se hace extraño el no haber oído hablar de ellas, ya que las empresas más innovadoras están implementando este método entre sus trabajadores, fomentando así el buen clima laboral.

¿Qué es una off site meeting?

Antes de conocer de cerca los beneficios de las mismas, hemos de definir qué son. Las reuniones off site (off site meeting) se caracterizan por reunir a los trabajadores fuera de su lugar de trabajo habitual y realizar actividades dinámicas que fomenten la participación de todos los integrantes.

Ventajas de las reuniones off site

Ahora que ya tenemos claro qué son las off site meeting, podemos definir sus beneficios y empezar a plantearnos el implementarlas en nuestras organizaciones, ya que sus ventajas son numerosas. Algunas de ellas son:

➡️ Mejorar el ambiente laboral: Tal y como hemos anticipado anteriormente, uno de los puntos fuertes de este tipo de reuniones es la mejora del ambiente laboral, ya que el simple hecho de trasladar la oficina por un día y realizar actividades especiales, hace que los trabajadores se sientan cómodos e importantes para la empresa, fomentando así la comunicación entre ellos y el desarrollo de ideas.

➡️ Imagen corporativa: Las empresas que realizan este tipo de reuniones, dan una imagen de modernidad y preocupación por sus empleados que hacen que las personas ajenas a la organización revaloricen la imagen de la misma.

¿Te han convocado para una reunión off site y no sabes lo que es? Aquí te explicamos en qué consisten y qué ventajas tiene. #empresa #meeting Clic para tuitear

➡️ Innovación: Son muchas las empresas que desconocen el gran potencial de sus empleados, ya que muchos de ellos están destinados a otro tipo de actividades. Es por esto que las off site meetings, nos van a ayudar a descubrir nuevos talentos que pueden que nos aporten nuevas ideas o mejoras para nuestra organización.

➡️ Retención y atracción del talento: Al realizar este tipo de acciones y hacer que nuestros empleados vean de la importancia que tienen en nuestra empresa, estos se van a convertir en los mejores embajadores para nuestra organización, realizando así dos acciones muy favorecedoras: retención de talento (empleados) y atracción de talento (conocidos de nuestros empleados).

Después de enumerar sus ventajas, ¿aún tienes dudas de los beneficios que podría aportar a tu empresa? Por si te animas a realizar una en tu compañía, te dejamos algunas pautas para su organización.

Organización de una reunión off site 

🔸 Define el presupuesto del que dispones para la realización de acciones

🔸 Decide una fecha con antelación

🔸 Define  los objetivos que quieres alcanzar

🔸 Reserva el espacio y/o actividades que quieras realizar

🔸 Cuando tengas todo concretado, envía invitación formal a los asistentes junto con el planning de la reunión

Siguiendo estos pasos y siendo conscientes de la importancia de este tipo de reuniones, no cabe duda que si decides realizar una será todo un éxito.

 

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